Metal ve Mutfak Eşyaları Üreticileri İçin Üretim Yazılımı
Kalıp takibi, yarı mamul izleme, kaplama aşamaları, fire ve ihracat evrakı.
Kahramanmaraş’ın en kalabalık ikinci ihracatçı grubu metal ve mutfak eşyaları üreticileri. Bu üretimde ürün, presten montaja kadar çok sayıda istasyondan geçer ve her istasyonda kimlik değiştirir. Kayıt bu geçişlerde kopar.
Kalıp, bu sektörün en pahalı ve en az takip edilen varlığı
Pres ve çekme üretiminde kalıp hem yatırımın büyük bölümünü oluşturur hem de üretimin darboğazıdır. Hangi kalıp nerede, kaç vuruş yapmış, ne zaman bakıma girmiş, hangi müşterinin ürününe ait ve ömrünün neresinde. Bu bilgiler ustanın hafızasında durduğunda kalıp beklenmedik anda çatlar ve o gün planlanan sipariş durur.
Kalıp kaydı vuruş sayısıyla birlikte tutulduğunda bakım önceden planlanır ve ömür sonu yaklaşan kalıp için yenisi zamanında hazırlanır. Aynı kayıt, müşteriye ait kalıpların nerede olduğunu da belgeler; bu, ihracat müşterileriyle yaşanan en can sıkıcı tartışmalardan birini ortadan kaldırır.
- Kalıp bazlı vuruş sayacı ve bakım geçmişi
- Kalıbın hangi müşteriye ve hangi ürüne ait olduğu
- Kalıp konumu ve devreye alma kaydı
- Ömür sonu uyarısı ve yenileme planı
Yarı mamul aşamalar arasında kaybolur
Bir tencere veya çelik ev gereci; kesim, pres, çekme, kulp montajı, taşlama, parlatma, kaplama ve paketleme aşamalarından geçer. Aşamalar çoğu zaman farklı bölümlerde, bazen farklı atölyelerde yapılır. Her aşamada sayım elle yapıldığında ara stok ne üretimde ne muhasebede doğru görünür.
Yarı mamulün aşama bazında kaydı tutulduğunda hangi siparişin nerede beklediği anlık görünür. Müşteri “siparişim ne durumda” diye sorduğunda cevap tahmin değil kayıt olur. Ayrıca hangi aşamanın darboğaz olduğu ölçülebilir hâle gelir; kapasite yatırımı hissiyatla değil veriyle yapılır.
Fire ve hurda, metalde doğrudan paradır
Paslanmaz çelik ve alüminyumda hurdanın gerçek bir piyasa değeri vardır. Buna rağmen çoğu işletmede hurda sadece dönem sonunda toplu bir tartı olarak görülür. Hangi üründe, hangi kalıpta, hangi vardiyada fire yükseldiği bilinmediğinde tasarruf konuşulamaz.
Fire kaydı ürün ve kalıp bazında tutulduğunda sorunun kaynağı belli olur: belirli bir kalıbın ayarı mı bozuk, belirli bir sac partisi mi uygunsuz, belirli bir vardiya mı daha çok ıskarta veriyor. Hammadde fiyatının oynak olduğu bir dönemde bu kırılım doğrudan kâra yazılır.
Kaplama ve yüzey kalitesi iadelerin ana sebebi
Kaplama ve parlatma aşaması ürünün göründüğü yerdir, dolayısıyla müşteri şikâyetlerinin de yoğunlaştığı yerdir. Banyo süresi, sıcaklık, kimyasal konsantrasyonu ve yüzey hazırlığı kayıt altında değilse, bir iade geldiğinde hangi koşulun bozuk olduğu bulunamaz.
Proses parametrelerinin partiyle birlikte kaydı hem şikâyeti hızlı kapatır hem de tekrarını önler. İhracat müşterisi kalite raporu istediğinde bu kayıtlar doğrudan belgeye dönüşür. Belgeleyebilen üretici fiyat pazarlığında daha güçlü durur.
İhracat: çeki listesi, koli planı ve ürün kodu karmaşası
Mutfak eşyalarında aynı ürün farklı müşteriye farklı kodla, farklı ambalajla ve farklı set kombinasyonuyla gider. Bu eşleştirme Excel’de yürütüldüğünde yanlış koli, eksik set ve hatalı çeki listesi kaçınılmaz hâle gelir. Yurt dışında çıkan tek bir hata, kazanılan marjı silebilir.
Müşteri bazlı ürün kodu, set tanımı, koli ve palet planı sistemde tanımlandığında çeki listesi ve etiketler otomatik üretilir. Sipariş büyüdükçe hata oranı artmaz. Bu, ihracat hacmi olan bir üretici için yazılımın en somut faydasıdır.
- Müşteriye özel ürün kodu ve barkod eşleştirmesi
- Set ve koli içeriği tanımı
- Palet planı ve konteyner doluluk hesabı
- Çeki listesi ve etiketin otomatik üretilmesi
- Proforma ve fatura ile sevkiyatın eşleşmesi
Maliyet, hammadde fiyatı oynadıkça yeniden hesaplanmalı
Paslanmaz çelik ve alüminyum fiyatları haftalar içinde değişebiliyor. Ürün maliyetini yılda bir kez hesaplayan üretici, fiyat verdiği anda ne kazandığını bilmiyor demektir. Teklif verirken kullanılan maliyet güncel değilse zararına satış farkına varılmadan yapılır.
Reçete bazlı maliyet, güncel hammadde fiyatı, fire oranı, işçilik ve enerji payıyla birlikte her hesaplandığında fiyat kararı veriye dayanır. Bu hesabı yapabilen üretici, alıcının fiyat baskısına da gerekçeyle cevap verir.
Sık Sorulan Sorular
- Üretim hattımızda bilgisayar yok, nasıl kayıt gireceğiz?
- Aşama kayıtları tablet veya dokunmatik terminalden, birkaç büyük butonla alınır. Barkod veya karekod okutmak çoğu hatta en pratik yöntemdir. Amaç operatöre iş yüklemek değil, sayımı zaten yapılan işin içine yerleştirmektir.
- Mevcut ERP veya ön muhasebemizle çalışır mı?
- Programın API’si veya veri aktarım arayüzü varsa stok, sipariş ve maliyet verisi eşitlenebilir. Üretim tarafı yeni sistemde kalır, muhasebe mevcut programda devam eder.
- Kalıp takibi için özel donanım gerekiyor mu?
- Gerekmiyor. Vuruş sayısı pres sayacından okunabiliyorsa otomatik alınır, okunamıyorsa vardiya sonunda elle girilir. İkisi de kalıp bakımını planlamak için yeterli doğruluğu verir.
- Sadece ihracat evrakı tarafını yaptırabilir miyiz?
- Evet. Çeki listesi, koli planı ve etiket üretimi tek başına devreye alınabilir ve genellikle en hızlı geri dönen parçadır. Üretim takibi sonraki fazda eklenir.
Projenizi birlikte değerlendirelim.
İhtiyacınızı paylaşın; uygulanabilirlik, önerilen kapsam, tahmini takvim ve bütçe yaklaşımını ilk görüşmede birlikte değerlendirelim.
Projenizi GörüşelimÜcretsiz ön değerlendirme